Saisie de données externalisée
dès 8 € de l'heure.
Traitement de flux, mise à jour de bases, numérisation, contrôle de cohérence. Des agents dédiés, avec un protocole de vérification défini avant le démarrage.
Ce que couvre une saisie de données externalisée
La saisie de données se juge sur le taux d'erreur, pas sur le volume. Chaque mission démarre par la définition du format attendu et du protocole de contrôle.
Saisie et traitement de flux
Commandes, factures, bons de livraison, formulaires : traitement quotidien de vos flux entrants dans vos outils.
Mise à jour de bases
Enrichissement et nettoyage de vos bases clients ou produits, déduplication, normalisation des champs.
Numérisation et indexation
Reprise de documents papier ou PDF, extraction des données utiles, indexation selon votre nomenclature.
Contrôle qualité
Double contrôle sur les champs critiques, taux d'erreur mesuré et reporté, correction des anomalies détectées.
Migration entre outils
Reprise de données d'un ancien système vers un nouveau, avec table de correspondance validée avec vous.
Reporting de volumes
Nombre d'enregistrements traités, délais, anomalies rencontrées. Un reporting mensuel accompagne la facture.
Pourquoi externaliser sa saisie de données
La saisie est une tâche à faible valeur ajoutée mais à forte exigence de rigueur. Confiée à des équipes internes déjà chargées, elle est traitée en dernier, avec des erreurs et du retard.
Externalisée à Madagascar, elle est traitée par des agents dédiés à 8 € de l'heure, selon un protocole écrit. Vos données restent à jour sans mobiliser vos équipes métier.
- Taux d'erreur mesuré et suivi mensuellement
- Volumes absorbables sur des pics ponctuels
- Confidentialité encadrée contractuellement
- Agents formés à votre format avant le premier lot
De la demande à l'agent opérationnel, en 4 étapes.
Le brief
Vous décrivez la mission : périmètre, outils, volume horaire, langue de travail. 20 minutes au téléphone suffisent.
La sélection
Team AZ recrute et forme un agent sur vos process et vos outils, avant le premier jour de mission.
Le lancement
L'agent démarre. Une période d'ajustement est prévue avant la facturation pleine.
Le suivi
Points de suivi réguliers, reporting mensuel, volume horaire ajustable à la demande.
Un seul tarif horaire. Aucune ligne cachée.
Le tarif horaire couvre l'intégralité du poste : salaire, formation initiale et continue, encadrement, matériel informatique et connexion. Aucun frais de recrutement, aucun frais de setup, aucune commission cachée.
Tarifs indicatifs, ajustés selon la complexité de la mission et le volume horaire.
Si l'agent ne convient pas, on le remplace. Point final.
Chaque mission démarre par une période d'ajustement. Si l'agent ne correspond pas à vos attentes durant cette période, Team AZ propose un remplacement sans frais supplémentaire.
Saisie de données externalisée : questions fréquentes
Combien coûte la saisie de données externalisée ?
Comment garantissez-vous la qualité de la saisie ?
Pouvez-vous absorber un volume ponctuel important ?
Mes données sont-elles sécurisées ?
Quels formats de documents traitez-vous ?
Quel est le délai de mise en place ?
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